Behandling af personoplysninger i forbindelse med
Udøvelse af advokathvervet
Klienter og modparter:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, stilling, CVR-nr. og oplysninger om økonomiske forhold.
- Fortrolige personoplysninger, herunder personnummer og oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser.
- Særlige personoplysninger (følsomme), herunder race eller etnisk oprindelse, helbredsoplysninger og fagforeningsmæssigt tilhørsforhold.
Modpartens repræsentant, bipersoner i retssager, samarbejdspartnere, voldgiftsdommere, vidner, skønsmænd mv.:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder navn, e-mail, telefonnummer, adresse, stilling og CVR-nr.
Personoplysninger behandles med henblik på at varetage klientens interesser ifm. forberedelse og gennemførelse af en retssag eller voldgiftssag, herunder bl.a. ved:
- Udarbejdelse og gennemgang af processkrifter
- Indkaldelse af vidner
- Indhentelse af oplysninger fra skønsmænd
- Samarbejde med domstolene og voldgiftsretten
- Afregning af voldgiftsdommere og skønsmænd samt vidnegodtgørelse
Vi behandler personoplysninger (ikke-følsomme) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, og med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, når det er nødvendigt af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme) ifm. samarbejdet med domstolene og voldgiftsretten, og den legitime interesse, vi forfølger, er at udøve advokathvervet.
Vi behandler særlige personoplysninger (følsomme) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, hvis behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Personnumre behandles med hjemmel i databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 4, og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, når det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Oplysninger om straffedomme og lov- overtrædelser behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10, da behandlingen er nødvendig for at kunne gennemføre retssager og voldgiftssager.
Personoplysninger behandlet ifm. sagsbehandling slettes 10 år efter arkivering, medmindre særlige omstændigheder gør sagen opbevaringsværdig i en længere periode – f.eks. hvis fortsat behandling er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Konkurs, inkasso, rekonstruktion og likvidation
Den konkurs-/rekonstruktions
-/likvidationsramte virksomhed er den dataansvarlige, og behandlingen af personoplysninger for selskabet under rekonstruktion eller likvidation eller konkursboet foretages af os som kurator/likvidator i boet.
Vi behandler personoplysninger bl.a. om kunder, leverandører, skyldnere, debitorer, ejere, ansatte, ledelsesmedlemmer og fordringshavere med forbindelse til selskaber under rekonstruktion eller likvidation og konkursboer:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. identifikations- og kontaktoplysninger, personaleoplysninger, løn- og økonomioplysninger og aftalemæssige dispositioner.
- Fortrolige personoplysninger, herunder bl.a. personnummer og relevante oplysninger om eventuelle strafbare forhold.
- Særlige personoplysninger (følsomme), herunder bl.a. relevante oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsforhold og/eller helbred.
Samarbejdspartnere (f.eks. medkurator):
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. kontaktoplysninger og oplysninger om dennes dispositioner ifm. samarbejdet.
Personoplysningerne behandles ifm. afvikling med et eller flere af nedenstående formål:
- at behandle konkursboer, herunder at udøve vores hverv som kurator i medfør af konkurslovens regler, sikre håndtering og realisering af konkursboets aktiver, administrere boet, og udarbejde afsluttende boregnskab m.v.
- at behandle rekonstruktioner, herunder sikre identifikation og inddrivelse af tilgodehavender, opretholde drift, administrere selskabets igangværende aftaleforhold, føre gældbog over fordringshavere og udarbejde rekonstruktionsforslag og -plan,
- at behandle likvidationer, herunder at udøve vores funktion som likvidator, sikre identifikation og inddrivelse af tilgodehavender og beslutte genoptagelse, fusion, solvent likvidation eller konkursbehandling af selskabet,
- at identificere, sikre og realisere aktiver, herunder fordringsprøvelse og inddrivelse,
- at foretage undersøgelser med henblik på at fastslå mulige omstødelige eller ansvarspådragende dispositioner,
- at foretage undersøgelser med henblik på at fastslå ledelsesansvar eller erstatningskrav,
- at fremsende påkravsskrivelser og fogedbegæringer samt møde i fogedretten og indgå i betalingsordninger,
- at iagttage lovpligtige handlinger f.eks. registreringer og indberetninger til SKAT og øvrige myndigheder, og
- at modtage bistand fra udenlandske myndigheder og advokater med henblik på at sikre aktiver, der er placeret i udlandet.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme) i tilknytning til sagen, og den legitime interesse, vi forfølger, er at udøve advokathvervet og opfylde advokatopdraget.
Vi behandler desuden personoplysninger, der indgår i sagsbehandlingen, med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, på baggrund af en retlig forpligtelse hertil.
Personnumre behandles med hjemmel i databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 4, og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, når det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Oplysninger om skyldnere, ejere eller ansattes straffedomme behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10, da behandlingen er en forudsætning for at kunne gennemføre sagerne.
Personoplysninger slettes 10 år efter sagens arkivering, medmindre særlige omstændigheder gør sagen opbevaringsværdig i en længere periode, f.eks. hvis fortsat behandling er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Juridisk rådgivning og bistand, herunder udarbejdelse af juridiske dokumenter, vurderinger og kontrakter samt bistand under forhandlinger mv.
Klienter og modparter:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, stilling, CVR-nr. og oplysninger om økonomiske forhold.
- Fortrolige personoplysninger, herunder personnummer.
- Særlige personoplysninger (følsomme), herunder race eller etnisk oprindelse, helbredsoplysninger og fagforeningsmæssigt tilhørsforhold.
Kontaktperson hos klienten, samarbejdspartnere eller andre rådgivere:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse og stilling.
Personoplysninger behandles med henblik på at udarbejde notater, rådgive pr. e-mail eller telefon, bistå under forhandlinger eller bistå ved udarbejdelse af materiale.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme) i forbindelse med rådgivning, og den legitime interesse, vi forfølger, er at udøve advokathvervet og opfylde advokatopdraget.
Vi behandler personnumre med hjemmel i databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 4, herunder databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, når disse er nødvendige for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Vi behandler særlige personoplysninger (følsomme) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, hvis behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Personoplysninger slettes 10 år efter sagens arkivering, medmindre særlige omstændigheder gør sagen opbevaringsværdig i en længere periode, f.eks. hvis fortsat behandling er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).