Behandling af personoplysninger i forbindelse med
Etablering af klientforhold, klientrelationer og markedsføring
Klienter og potentielle klienter:
• Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder navn, titel/stilling, adresse og pasoplysninger/kørekort.
• Fortrolige oplysninger, herunder personnummer.
Personoplysningerne indsamles og behandles som led i vores kundekendskabsprocedure med henblik på at tilvejebringe dokumentation for foretaget lovpligtigt hvidvasktjek efter hvidvaskloven.
Vi behandler personoplysninger (ikke-følsomme) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, på baggrund af en retlig forpligtelse, der følger af den til enhver tid gældende hvidvasklov og retsplejelov.
Vi behandler personnumre med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, jf. hvidvasklovens § 11, stk. 1, litra a.
Personoplysningerne slettes fem år efter klientforholdets afslutning.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter. I tilfælde af, at en advokat skifter arbejdsplads og medtager igangværende sager til den nye arbejdsgiver, kan dokumentationen, der er indhentet i forbindelse med etableringen af det pågældende klientforhold, videregives fra den tidligere arbejdsgiver. Denne videregivelse sker for at sikre overholdelse af de retlige forpligtelser, herunder dokumentationskrav over for tilsynsmyndigheder, som advokater og advokatvirksomheder er underlagt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Habilitets- og interessekonflikttjek ifm. sagsoprettelse
Klienter, potentielle klienter, modparter og potentielle modparter mv.:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder navn, titel/stilling, adresse, pasoplysninger/kørekort, relation ifm. en klient-/sagsoprettelse.
- Fortrolige oplysninger, herunder personnummer.
Personoplysningerne indsamles og behandles som led i at identificere potentielle habilitets- og interessekonflikter. Dette tjek udføres for at beskytte de registreredes rettigheder og sikre, at vores rådgivning og repræsentation af vores klienter sker i overensstemmelse med kravene i retsplejeloven og de advokatetiske regler.
Vi behandler personoplysninger (ikke-følsomme) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, på baggrund af en retlig forpligtelse, der påhviler os som følge af de advokatetiske regler og retsplejeloven.
Vi behandler personnumre med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, jf. de advokatetiske regler og retsplejeloven.
Personoplysninger, der behandles ifm. konflikttjek, opbevares i 20 år efter sagens arkivering, medmindre sagen undtagelsesvis har en forlænget slettefrist.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Opbygning og pleje af relation med eksisterende og potentielle kunder, klienter, samarbejdspartnere, netværk mv.
Personer med relation til os, herunder eksisterende og potentielle kunder, klienter, samarbejdspartnere, netværk mv.
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder navn, titel, firma/myndighed, adresse, telefonnummer, e-mail, præferencer, interesser og netværksrelationer.
- Særlige personoplysninger (følsomme), herunder allergier/intolerancer.
Personoplysningerne behandles med henblik på at opbygge og pleje relationen. Med denne viden kan vi imødekomme dine behov og præferencer, så du alene modtager relevant annoncering af f.eks. arrangementer eller nyheder.
Dine sundhedsoplysninger behandles mhp. at kunne tilbyde korrekt forplejning ved møder og deltagelse i arrangementer, herunder kurser, netværk, uddannelse mv.
Vi behandler personoplysninger (ikke-følsomme) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at etablere og pleje klientrelationer.
Vi behandler særlige personoplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, såfremt du har givet samtykke til behandlingen.
Personoplysningerne opbevares, så længe de har relevans i forhold til den eksisterende eller potentielle klientrelation, eller indtil et eventuelt samtykke tilbagekaldes.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Deltagelse i arrangementer, kurser, webinarer, netværk og abonnementer mv.
Deltagere og tilmeldte til vores arrangementer mv.:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. navn, titel, e-mail og oplysninger om det valgte arrangement, kursus mv.
- Særlige personoplysninger (følsomme), herunder bl.a. allergier/intolerancer.
- Øvrige oplysninger, den registrerede frivilligt vælger at give til os.
Personoplysningerne behandles mhp. at administrere deltagelse i arrangementer mv. og for at sende relevant materiale ifm. det konkrete arrangement.
Vi behandler personoplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendig af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for arrangementet.
Vi behandler særlige personoplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, såfremt du har givet samtykke til behandlingen.
Personoplysningerne opbevares så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet, eller indtil et eventuelt samtykke tilbagekaldes.
Fakturaer vedrørende den registreredes deltagelse i arrangementer mv. slettes fem år efter faktureringsdato.
Deltagerlister kan videregives til netværksmedlemmer, kursusdeltagere, arrangementsdeltagere og eksterne oplægsholdere.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores data- behandlere (f.eks. IT-leverandører).
Nyhedsbreve og anmodet
markedsføring
Tilmeldte modtagere af nyhedsbreve mv.:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder navn, titel, virksomhed/myndighed og e-mail.
Personoplysningerne behandles med henblik på markedsføring i form af fremsendelse af nyhedsbreve, invitationer til arrangementer mv.
Hvis du har givet samtykke til, at vi må sende nyhedsbreve, information om aktiviteter og invitationer til arrangementer mv., behandler vi dine personoplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Oplysninger, der er nødvendige at for at dokumentere dit samtykke, behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Personoplysninger opbevares, indtil samtykket tilbagekaldes. Dog bevares oplysninger vedrørende samtykket 2 år fra sidste henvendelse, så vi kan dokumentere overholdelse af spamforbuddet.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Sociale medier
(LinkedIn, Facebook og
Instagram)
Personer, der interagerer med vores sider og opslag på sociale medier:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder billedmateriale, navn, titel og fagområde.
- Øvrige oplysninger, som den registrerede på eget initiativ har gjort tilgængelige via kommentarsporet på vores opslag.
Personoplysninger behandles som led i vores kommunikations- og markedsføringstiltag på sociale medier.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme) i tilknytning til vores kommunikations- og markedsføringstiltag på sociale medier, og den legitime interesse, vi forfølger, er at gøre indhold tilgængeligt på sociale medier mhp. markedsføring.
Personoplysninger, der er tilknyttet et af vores opslag, slettes senest tre år efter publicering.
Personoplysninger i kommentarer, der ikke er tilknyttet vores opslag, slettes, når den registrerede selv fjerner sin kommentar.
Personoplysninger videregives udelukkende til den virksomhed, der faciliterer det pågældende medie:
- LinkedIn: Microsoft Corporation
- Facebook og Instagram: Meta Platforms Inc.
Når Meta Platforms Inc. benytter personoplysninger indsamlet på vores konti på Facebook og Instagram, kan vi og Meta Platforms Inc. anses for at være fælles dataansvarlige. Vi henviser i den forbindelse til Meta Platforms Inc.’s datapolitik for yderligere oplysninger om Meta Platforms Inc.’s formål med behandling af personoplysninger.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).