Behandling af personoplysninger i forbindelse med
Rekruttering
Ansøgere:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. navn, kontaktoplysninger, fødselsdato, uddannelse, information om tidligere arbejdsgivere, erfaringer og referencer.
- Særlige personoplysninger (følsomme), såfremt ansøgeren undtagelsesvist fremsender sådanne til os.
- Fortrolige personoplysninger, såfremt ansøgeren undtagelsesvist fremsender sådanne til os.
Personoplysningerne behandles mhp. at vurdere, om ansøgeren er en kvalificeret kandidat til den pågældende stilling.
Opbevaring af ansøgning, CV og dertilhørende bilag sker mhp., at ansøgeren kan komme i betragtning til eventuelle fremtidige stillinger, som er relevante for ansøgerens profil.
Ansættes ansøgeren, gemmes ansøgning, CV og dertilhørende bilag mhp. at dokumentere historikken i ansættelsesforholdet.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme) ifm. en ansøgning, og den legitime interesse, vi forfølger, er at vurdere, om ansøgeren er en kvalificeret kandidat til den pågældende stilling.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, men ønsker, at vi opbevarer din ansøgning, CV og dertilhørende bilag mhp. eventuelt at kunne tilbyde dig en anden fremtidig ledig stilling, behandler vi personoplysningerne på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Hvis du ansættes i firmaet, behandler vi personoplysninger om dig i det omfang, det er nødvendigt forud for indgåelse af ansættelseskontrakten, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi indsamler som udgangspunkt ikke særlige personoplysninger (følsomme) om ansøgere. Det kan dog ikke udelukkes, at en ansøgning eller et CV, der modtages fra en ansøger, indeholder særlige personoplysninger (følsomme). I så fald behandles oplysningerne med hjemmel i data-beskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
I det omfang, ansøgningen undtagelsesvist indeholder personnummer., behandles dette med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.
Ansøgninger og bilag slettes seks måneder efter ansøgningens modtagelse, hvis ansøgeren ikke ansættes i firmaet.
Ansættes ansøgeren, slettes ansøgning og bilag senest fem år efter ansættelsesforholdets ophør.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Straffeattest
Ansøgere:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. navn, kontaktoplysninger og fødselsdato.
- Fortrolige personoplysninger, herunder oplysninger om strafbare forhold og personnummer.
Formålet med behandlingen er at vurdere ansøgerens egnethed til jobbet.
Ansøgeren vil først blive bedt om at fremvise en privat straffeattest, hvis ansøgeren tilbydes ansættelse.
Formålet med behandlingen er endvidere, at vi kan iagttage vores forpligtelser til at overholde hvidvasklovens krav til screening af medarbejdere forud for ansættelsen mhp. at forebygge, at ansatte misbruger deres stilling til hvidvask og terrorfinansiering eller medvirken hertil.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme), og den legitime interesse, vi forfølger, er at vurdere ansøgerens egnethed til jobbet.
Vi behandler oplysninger om strafbare forhold med hjemmel i databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 2. pkt., jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10, mhp. at varetage en berettiget interesse i at vurdere ansøgerens egnethed til jobbet.
Personoplysninger, der behandles i forbindelse med screeningen af ansøgeren forud for ansættelsen, sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, og hvidvasklovens § 8.
Ansøgerens personnummer behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.
Straffeattesten slettes senest tre måneder efter modtagelse.
Modtager vi en fysisk straffeattest, makuleres straffeattesten efter, at oplysningerne er registreret i medarbejderens stamdatabase.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Søgninger på internettet, herunder på sociale medier
Ansøgere:
- Personoplysninger (ikke-følsomme).
- Fortrolige personoplysninger, herunder oplysninger om strafbare forhold
- Særlige personoplysninger (følsomme).
Da der er tale om oplysninger, som tilgås gennem søgninger på internettet, er det ikke muligt udtømmende at angive typen af personoplysninger.
Personoplysningerne behandles mhp. at vurdere, om ansøgeren er en kvalificeret kandidat til den pågældende stilling.
Særlige personoplysninger (følsomme) behandles i et begrænset omfang, og kun hvis ansøgeren tydeligvis selv har offentliggjort oplysningerne.
Søgning på sociale medier er ikke en del af den faste rekrutteringsproces, og oplysninger indsamles kun i det omfang, de vurderes at være relevante for rekrutteringsprocessen.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme), og den legitime interesse, vi forfølger, er at forberede afholdelse af ansættelsessamtaler.
Særlige personoplysninger (følsomme) behandles kun, når oplysningerne tydeligvis er offentliggjort af ansøgeren, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra e.
Personoplysningerne slettes senest en måned efter, at rekrutteringsforløbet er afsluttet.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Jobagent
Ansøgere:
- Personoplysninger (ikke-følsomme), herunder bl.a. e-mailadresse, navn og oplysninger om tilvalgte kategorier/interesseområder.
Hvis ansøgeren abonnerer på jobagenter, behandles personoplysninger mhp. at sende e-mails med jobopslag inden for de kategorier, som ansøgeren har tilvalgt.
Hvis ansøgeren abonnerer på jobagenter, behandler vi personoplysninger på baggrund af et samtykke, jf. data-beskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Personoplysningerne behandles, indtil ansøgeren aktivt afmelder sig tjenesten.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Personlighedstests
Ansøgere:
- Personoplysninger (ikke-følsomme): resultater fra personlighedstests.
Personlighedstests, der tages i forbindelse med rekrutteringsforløbet, anvendes som dialogværktøj under rekrutteringsforløbet.
Personlighedstests tilbydes i det omfang, testens resultater kan være relevante at drøfte ift. den pågældende stilling.
Vi anvender databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, til behandling af personoplysninger (ikke-følsomme), og den legitime interesse, vi forfølger, er at anvende resultaterne i forbindelse med rekrutteringsbeslutningen.
Personlighedstests, som tages under rekrutteringsforløbet, slettes seks måneder efter, at testen er afsluttet.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).
Referencer fra tidligere arbejdsgivere
Ansøgere:
- Personoplysninger (ikke-følsomme): referenceoplysninger om ansøgeren.
Ansøgerens personoplysninger behandles mhp. at vurdere, om ansøgeren er en kvalificeret kandidat til den pågældende stilling.
Vi behandler referenceoplysninger om ansøgeren med hjemmel i databeskyttelseslovens § 12, stk. 3, hvis ansøgeren giver samtykke til, at vi må kontakte en eller flere konkrete personer mhp. at indhente referencer ifm. rekrutteringsprocessen.
Oplysninger vedrørende ansøgere, der ikke bliver tilbudt en stilling, slettes senest seks måneder efter, at rekrutteringsforløbet er afsluttet.
Hvis ansøgeren ansættes, slettes oplysningerne senest fem år efter ansættelsesforholdets ophør.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til eksterne parter, medmindre det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. afhængigt af sagens karakter.
Vi overlader oplysninger til vores databehandlere (f.eks. IT-leverandører).